Accueil

Politique de protection des données personnelles des internautes, clients, prospects et talents

Politique de protection des données personnelles pour les internautes

Matawan, marque commerciale d'Ubitransport (ci-après “nous”) – société immatriculée au RCS de Mâcon sous le numéro 750 423 295 et dont le siège se situe au 25, rue Gambetta, 71 000 Mâcon, France – accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la Législation applicable. Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD ») affirme que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les Traitements de Données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site Internet.

Dans le cadre de votre activité sur le site matawan-mobility.com, nous collectons et utilisons, des Données à caractère personnel en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « Personne concernée »). Pour l’ensemble des Traitements, Matawan, marque commerciale d'Ubitransport, SAS au n° SIREN 750423295, ayant son siège social au 25, rue Gambetta 71000 MÂCON, France, détermine les moyens et les finalités du Traitement. Ainsi, nous agissons en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données.

En utilisant notre site internet, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données à caractère personnel »). C’est par exemple le cas lorsque vous naviguez sur notre site et lorsque vous remplissez notre formulaire de contact en ligne. La nature et la qualité des Données à caractère personnel collectées à votre sujet varient selon les relations que vous entreprenez avec Matawan, dont les principales sont :

Données d’identification : cela comprend toutes les informations qui nous permettraient de vous identifier, telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, pays.

Données de gestion : il s’agit ici des détails de votre demande réalisée via le formulaire de contact en ligne (objet de la demande et description de la demande).
Informations relatives à votre navigation : en navigant sur notre site web, vous interagissez avec lui. Par conséquent, certaines informations relatives à votre navigation sont collectées.

La collecte de ces données est susceptible de provenir de nos partenaires, tels que des cabinets et plateformes de recrutements.

Nous collectons vos Données à caractère personnel pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques. Vos Données sont traitées pour les finalités suivantes :

Finalité	Base légale	Durée de conservation
Traitement des demandes d’information sur les produits Matawan (via le formulaire de contact)	L’intérêt légitime de Matawan	1 mois, à compter du traitement de la demande
Suivi des relations presses (via le formulaire de contact)	L’intérêt légitime de Matawan	1 mois, à compter de la fin d’activité du journaliste
Mesure d’audience (cookies)	Votre consentement	25 mois, à compter de la collecte de l’information
Fonctionnement du site (cookies)	L’intérêt légitime de Matawan	1 an, à compter du dépôt du cookie

Nous conservons vos Données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces Données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales. Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que : Les besoins des activités de Matawan ; Les exigences contractuelles ; Les obligations légales ; Les recommandations des autorités de contrôle.

Vos Données sont destinées aux collaborateurs de Matawan habilités (service client, service marketing, service communication), en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives. Elles sont éventuellement transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux destinataires suivants : Prestataires et sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches, en notre nom notamment : Prestataires d’hébergement Partenaires commerciaux uniquement lorsque vous y avez consenti ; Autorités publiques dûment habilitées (judiciaires, de contrôle…), dans le cadre de nos obligations légales et réglementaires ; Professions réglementées (avocats, huissiers, etc…) qui peuvent intervenir dans le cadre de la mise en œuvre des garanties, du recouvrement ou du contentieux ; Lorsque vos Données sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants, il leur est également demandé de ne pas utiliser les Données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces Tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos Données. Dans tout le cas, seules les Données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données. Nous ne vendons pas vos Données.

Matawan s’efforce de conserver les Données à caractère personnel au sein de l’Espace Économique Européen (EEE). Nous utilisons notamment des prestataires d’hébergement qui garantissent un stockage des données au sein de l’EEE.

Matawan s’engage à protéger les Données à caractère personnel que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel. Elles peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux Données à caractère personnel par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions, une pseudonymisation ou encore un chiffrement. De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

Le RGPD met à la disposition des Personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi sont prévus :

Droit à l’information : le droit d’avoir une information claire, précise et complète sur l’utilisation des Données à caractère personnel par Matawan.

Droit d’accès : le droit d’obtenir une copie des Données à caractère personnel que le Responsable de Traitement détient sur le demandeur.

Droit de rectification : le droit de faire rectifier les Données à caractère personnel si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou de les compléter si elles sont incomplètes.

Droit à l’effacement / droit à l’oubli : le droit, dans certaines conditions, de faire effacer ou supprimer les Données, à moins que Matawan ait un intérêt légitime à les conserver.

Droit d’opposition : le droit de s’opposer au Traitement des Données à caractère personnel par Matawan pour des raisons tenant à la situation particulière du demandeur (sous conditions).

Droit de retirer son Consentement : le droit à tout moment de retirer le Consentement lorsque le Traitement est fondé sur le Consentement.

Droit à la limitation du Traitement : le droit, dans certaines conditions, de demander que le Traitement des Données à caractère personnel soit momentanément suspendu.

Droit à la portabilité des Données : le droit de demander que les Données à caractère personnel soient transmises dans un format réexploitable permettant de les utiliser dans une autre base de Données.

Droit de définir des directives post-mortem : le droit pour le demandeur de définir des directives relatives au sort des Données à caractère personnel après sa mort.

A cette fin, Matawan a mis en œuvre une procédure de gestion des droits des Personnes. Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des Données (DPO) à l’adresse suivante : privacy@matawan-mobility.com Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de Droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le Traitement de Données à caractère personnel concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité. Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Matawan collecte et traite vos données.

La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel.

Politique de protection des données personnelles pour clients et prospects

Matawan, marque commerciale d’Ubi Transports SAS (ci-après “nous”) – société immatriculée au RCS de Mâcon sous le numéro 750 423 295 et dont le siège se situe au 25, rue Gambetta, 71 000 Mâcon, France accorde de l’importance au respect de la vie privée de ses clients & prospects (ci-après “vous”). Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD ») affirme que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette Politique a vocation à s’appliquer à tous les clients & prospects de Matawan et à toutes les activités de Traitement de Données personnelles mises en œuvre par Matawan concernant ses clients & prospects.

Dans le cadre de votre activité sur le site matawan-mobility.com, nous collectons et utilisons, des Données à caractère personnel en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « Personne concernée »). Pour l’ensemble des Traitements, Matawan, marque commerciale d'Ubi Transport, SAS au n° SIREN 750423295, ayant son siège social au 25, rue Gambetta 71000 MÂCON, France, détermine les moyens et les finalités du Traitement. Ainsi, nous agissons en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données.

Vos Données personnelles pourront être collectées à différents moments de nos relations, notamment directement auprès de vous ou indirectement auprès nos clients, prospects, partenaires ou toute autre partie prenante, ainsi que par les différentes entités du groupe. La mise en œuvre des Traitements de vos Données personnelles implique la collecte des catégories de Données suivantes :

Données d’identification : cela comprend toutes les informations qui nous permettraient de vous identifier, telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, pays.

Données professionnelles : il s’agit ici du poste que vous occupez.

Données de gestion : cela concerne notamment le suivi des actions pour un client ou les demandes réalisées via le formulaire de contact en ligne.

Informations relatives à votre navigation : en naviguant sur notre site web, vous interagissez avec lui. Par conséquent, certaines informations relatives à votre navigation sont collectées.

Les Traitements mis en œuvre sont destinés à permettre les finalités présentées dans le tableau ci-dessous. A l’exception des vidéo, photographies et témoignages que nous partageons sur nos outils de communication auxquels vous avez consenti, les traitements sont fondés sur notre intérêt légitime.

Cible	Finalité
Client, Prospects	Envoi de newsletters
Client, Prospect	Enquêtes de perception du marché et enquêtes de satisfaction
Client, Prospect	Avant-vente
Client, Prospect	Invitation aux évènements (présentiel et distanciel)
Prospect	Benchmark et suivi prospects
Prospect	Contact des prospects et création des fiches contact
Client	Gestion des commandes et facturation
Client	Partage sur nos outils de communication de vidéo et photographies (sur lesquelles vous apparaissez spécifiquement) ainsi que témoignages
Client	Contractualisation
Client	Gestion des demandes de support
Client	Organisation des Clubs utilisateurs

Nous conservons vos Données personnelles pour le temps nécessaire à accomplir les finalités pour lesquelles elles sont traitées. Elles seront ensuite supprimées ou anonymisées. D’une manière générale, nous conservons vos Données personnelles pendant toute la durée de nos relations commerciales et seront ensuite archivées pour les durées de prescription applicables (de 5 à 10 ans selon les cas). Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que : Les besoins de notre activité en tant que Responsable de Traitement ; Les exigences contractuelles ; Les obligations légales ; Les recommandations des autorités de contrôle.

Vos Données sont destinées aux collaborateurs de Matawan habilités (customer success manager, service produit, service évènementiel, service communication), en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives. Elles sont éventuellement transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux destinataires suivants : Prestataires et sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches, en notre nom notamment : Prestataires d’hébergement Partenaires commerciaux uniquement lorsque vous y avez consenti ; Autorités publiques dûment habilitées (judiciaires, de contrôle…), dans le cadre de nos obligations légales et réglementaires ; Professions réglementées (avocats, huissiers, etc…) qui peuvent intervenir dans le cadre de la mise en œuvre des garanties, du recouvrement ou du contentieux ; Lorsque vos Données sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants, il leur est également demandé de ne pas utiliser les Données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces Tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos Données. Dans tout le cas, seules les Données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données. Nous ne vendons pas vos Données.

Nous mettons tout en œuvre, par le biais de mesures techniques et organisationnelles appropriées, pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos Données (au regard de leur nature et des risques du Traitement) et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des Tiers non autorisés y aient accès. Dans le cas où nous faisons appel à des prestataires, qualifiés de « sous-traitants » au sens du RGPD, ces derniers doivent être soumis à une obligation contractuelle de confidentialité et sont tenus par des engagements écrits de mettre en œuvre des mesures de sécurité suffisantes pour assurer la protection des Données personnelles en conformité avec la législation applicable. De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

Dans le cadre de contrats de prestations que nous concluons, les destinataires des Données personnelles peuvent se situer à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE) dans des pays où la législation en matière de protection des Données personnelles diffère de celle applicable au sein de l’EEE. Nous nous assurons que tout Transfert de Données à caractère personnel est sécurisé de façon adéquat et encadré juridiquement conformément aux exigences de la Législation applicable. Tout transfert de Données en dehors de l’EEE est effectué moyennant des garanties appropriées, notamment contractuelles.

Le RGPD met à la disposition des Personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi sont prévus :

Droit à l’information : le droit d’avoir une information claire, précise et complète sur l’utilisation des Données à caractère personnel.

Droit d’accès : le droit d’obtenir une copie des Données à caractère personnel que le Responsable de Traitement détient sur le demandeur.

Droit de rectification : le droit de faire rectifier les Données à caractère personnel si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou de les compléter si elles sont incomplètes.

Droit à l’effacement / droit à l’oubli : le droit, dans certaines conditions, de faire effacer ou supprimer les Données, à moins que nous ayons un intérêt légitime à les conserver.

Droit d’opposition : le droit de s’opposer au Traitement des Données à caractère personnel pour des raisons tenant à la situation particulière du demandeur (sous conditions).

Droit de retirer son Consentement : le droit à tout moment de retirer le Consentement lorsque le Traitement est fondé sur le Consentement.

Droit à la limitation du Traitement : le droit, dans certaines conditions, de demander que le Traitement des Données à caractère personnel soit momentanément suspendu.

Droit de définir des directives post-mortem : le droit pour le demandeur de définir des directives relatives au sort des Données à caractère personnel après sa mort.

A cette fin, nous avons mis en œuvre une procédure de gestion des droits des Personnes. Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des Données (DPO) à l’adresse suivante : privacy@matawan-mobility.com Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de Droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le Traitement de Données à caractère personnel concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité. Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont nous collectons et traitons vos données.

La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel.

Politique de protection des données personnelles pour les talents

Dans le cadre de votre activité sur le site matawan-mobility.com, nous collectons et utilisons, des Données à caractère personnel en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « Personne concernée »). Pour l’ensemble des Traitements, Matawan marque commerciale d'Ubitransport société au n° SIREN 750423295, ayant son siège social au 25, rue Gambetta 71000 MÂCON, France, détermine les moyens et les finalités du Traitement. Ainsi, nous agissons en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données.

Données d’identification : cela comprend toutes les informations qui nous permettraient de vous identifier, telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, pays. Nous sommes également susceptibles de collecter votre photographie ainsi que votre date de naissance.

Données financières : cela correspond aux Données relatives à votre rémunération et vos prétentions salariales.

Données de situation familiale et d’habitudes de vie : cela correspond aux éléments de situation familiale ainsi que vos centres d’intérêt que vous partagez avec nous.

Données de formation et de vie professionnelle : cela correspond aux éléments de votre parcours de formation et diplômes ainsi que vos précédentes expériences professionnelles que vous partagez avec nous. Nous sommes également susceptibles de collecter des résultats des tests techniques et professionnels qui vous seraient soumis dans le processus de recrutement.

Documents de natures différentes (PDF, format Office, Image) avec des titres, des contenus, des noms de dossier, ou des informations liées à un document, telles que votre CV et votre permis de conduire. La collecte de ces données est susceptible de provenir de nos partenaires, tels que de plateformes de recrutements.

Nous collectons vos Données à caractère personnel pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques. Vos Données sont traitées pour les finalités suivantes :

Finalité	Base légale	Durée de conservation
Processus de recrutement	L’exécution de mesures précontractuelles avec Matawan	1 mois, à compter de la réception de votre candidature
Conservation de votre candidature afin de vous recontacter pour un poste ultérieur	L’intérêt légitime de Matawan	2 ans, à compter de la réception de votre candidature

Nous conservons vos Données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces Données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales. Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que : - Les besoins des activités de Matawan ; - Les exigences contractuelles ; - Les obligations légales ; - Les recommandations des autorités de contrôle.

Vos Données sont destinées aux collaborateurs de Matawan habilités (service ressources humaines), en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives. Elles sont éventuellement transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux destinataires suivants : - Prestataires et sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches, en notre nom notamment : - Prestataires d’hébergement ; - Partenaires commerciaux uniquement lorsque vous y avez consenti ; - Autorités publiques dûment habilitées (judiciaires, de contrôle…), dans le cadre de nos obligations légales et réglementaires ; - Professions réglementées (avocats, huissiers, etc…) qui peuvent intervenir dans le cadre de la mise en œuvre des garanties, du recouvrement ou du contentieux ; Lorsque vos Données sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants, il leur est également demandé de ne pas utiliser les Données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces Tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos Données. Dans tout le cas, seules les Données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données. Nous ne vendons pas vos Données.